1. Perché abbiamo bisogno dei suoi dati

I dati forniti verranno trattati, attraverso strumenti informatici e cartacei, con la specifica finalità di perseguire l’interesse legittimo, comune ad entrambe le parti, di proporle opportunità professionali. Il conferimento dei dati per le presenti finalità è necessario e il mancato conferimento o l’eventuale richiesta di cancellazione di tali dati comporta l’impossibilità di perseguire i legittimi interessi di cui sopra e comunque di adempiere all’eventuale mandato conferito alla società EMA Partners Italy | Calenti & Partners come Titolare nei limiti di cui sopra.

2. Quali informazioni personali raccogliamo

EMA Partners Italy | Calenti & Partners potrà trattare i seguenti dati personali: nome e cognome, codice fiscale o partita IVA, residenza, indirizzo email, numero telefonico, dati relativi alla formazione, titoli di studio, conoscenze linguistiche, conoscenze informatiche, capacità professionali di qualsiasi genere, posizioni lavorative ricoperte, hobby e interessi e comunque qualsiasi altro dato che venga inserito da Lei nel proprio CV o comunque comunicato da Lei per le finalità e i legittimi interessi di cui sopra. La società rende noto che potrebbe anche trattare dati provenienti da terzi, debitamente autorizzati da Lei, al fine di perseguire in maniera più efficace gli interessi di cui al punto 1.

In particolare la società potrebbe trattare i Suoi dati personali relativi alle capacità ed alle attitudini professionali forniti dalle società: Gallup Inc, Six Seconds Inc., Hogan e Decision Dynamics AB, nel caso abbia compilato dei questionari da noi richiesti. L’intervista potrà talvolta essere registrata ai soli fini del controllo della effettiva corrispondenza fra gli appunti presi dall’intervistatore e le risposte realmente date.

Entro massimo un mese, effettuato il controllo, la registrazione audio verrà cancellata dagli archivi.
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, il trattamento dei dati conferiti è lecito in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o per poter valutare al meglio il suo profilo e presentarla a nostri clienti per nuove opportunità.

3. Come utilizziamo i suoi dati

I dati forniti verranno raccolti, utilizzati e conservati con la specifica finalità di perseguire l’interesse legittimo, comune ad entrambe le parti, di offrire i servizi di selezione e di ricerca, di cui al punto 1.

I dati saranno trattati tramite strumenti e procedure idonee per garantire la massima sicurezza e riservatezza, su supporti digitali e cartacei.

I dati forniti, inseriti nei nostri database, saranno utilizzati per comunicare con lei riguardo a opportunità corrispondenti al suo profilo professionale.

4. Con chi condividiamo i suoi dati

I dati personali verranno trattati, oltre che dal Titolare, anche dai seguenti eventuali destinatari: i dipendenti del Titolare, i suoi collaboratori, consulenti e professionisti, sempre nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 e previa designazione degli stessi a cura del Titolare, comprensiva di specifiche istruzioni necessarie all’adempimento della normativa in tema di tutela dei dati personali con particolare riferimento agli aspetti relativi alla sicurezza. In particolare i dati potranno essere trattati da fornitori del Titolare quali, a titolo esemplificativo, società che gestiscono il database del Titolare, società che gestiscono il sito e le piattaforme web utilizzate dal Titolare, società che gestiscono i server di posta elettronica del Titolare.

I dati forniti non saranno oggetto di diffusione. Essi potranno tuttavia essere oggetto, ove necessario, delle comunicazioni obbligatorie previste dalla Legge.

5. Dove conserviamo i suoi dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del titolare o di terzi e messi a disposizione del Titolare dai suoi fornitori. Attualmente i server del Titolare e dallo stesso gestiti sono situati nell’Unione Europea.

I dati saranno oggetto di trasferimento verso gli Stati Uniti d’America, presso i server detenuti dalla società che fornisce i servizi di gestione del database utilizzato dal Titolare: Lever Inc. Con Lever Inc é attualmente in essere un accordo basato sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE e che garantisce il trattamento di tali dati in linea con la normativa europea.

6. Quali sono i suoi diritti

Lei ha i seguenti diritti:

diritto di domandare al Titolare, o al suo rappresentante, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento;
diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
diritto alla portabilità dei dati;
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Lei potrà esercitare i suddetti diritti in qualsiasi momento, inviando una raccomandata al seguente indirizzo: Via Plinio n. 11, Milano, oppure inviando una email al seguente indirizzo privacy.emaitaly@ema-partners.com Lei ha altresì diritto, qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati, di proporre reclamo al Garante della Privacy.

7. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

I dati conferiti per le finalità di cui al punto 1 verranno conservati per i 36 mesi successivi alla data di comunicazione degli stessi al Titolare.

Le eventuali registrazioni audio verranno cancellate entro 30 gg al massimo dalla data dell’intervista.

Decorso tale termine di conservazione, i dati raccolti saranno eliminati da ogni supporto informatico e/o cartaceo, salvo diversa indicazione da parte Sua.

8. Quali sono i principi e le garanzie del trattamento

Le informazioni sul trattamento dei suoi dati sono conformi a quanto richiesto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 sulla privacy (articolo 13).

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

9. Chi è il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società Calenti & Partners S.r.l., con sede legale in Via Plinio n. 11, Milano